Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

Cập nhật lần cuối: 11/11/2026

Trường Cao đẳng Phương Đông Đà Nẵng (sau đây gọi là “Nhà trường”) tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của thí sinh, sinh viên, phụ huynh và người truy cập website cdpd.edu.vn. Chính sách này giải thích Nhà trường thu thập những dữ liệu nào, dùng vào việc gì, lưu trữ ra sao và bạn có những quyền gì, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn.

1. Đơn vị chịu trách nhiệm

Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân là Trường Cao đẳng Phương Đông Đà Nẵng:

Địa chỉ: 32 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường, Tp Đà Nẵng
Điện thoại: 0236. 3794999 - 3642712
Email: cdpd.edu@gmail.com
Đầu mối tiếp nhận yêu cầu về dữ liệu cá nhân: tuyensinh@cdpd.edu.vn

2. Dữ liệu Nhà trường thu thập

Khi bạn đăng ký xét tuyển hoặc tư vấn (form trên website hoặc Google Form): họ và tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, trình độ và ngành học quan tâm.
Khi bạn tra cứu văn bằng: họ tên, ngày sinh, số hiệu văn bằng hoặc số vào sổ mà bạn nhập để tra cứu. Nhà trường dùng các thông tin này để đối chiếu với sổ cấp văn bằng, không dùng vào việc khác.
Khi bạn liên hệ qua điện thoại, Zalo, Facebook hoặc email: tên, số điện thoại hoặc tài khoản và nội dung bạn gửi.
Khi bạn truy cập website: dữ liệu kỹ thuật như loại thiết bị, trình duyệt, trang đã xem, thời gian truy cập, thu qua cookie của Google Analytics. Dữ liệu này dùng để thống kê lượt truy cập và không dùng để xác định danh tính bạn.

Nhà trường không yêu cầu dữ liệu cá nhân nhạy cảm (sức khỏe, tôn giáo, tài chính...) qua website.

3. Mục đích sử dụng

Liên hệ tư vấn, xét tuyển và làm thủ tục nhập học.
Gửi thông tin tuyển sinh, học bổng, lịch học liên quan đến nội dung bạn đã đăng ký.
Xác minh văn bằng, chứng chỉ do Nhà trường cấp.
Trả lời câu hỏi, góp ý của bạn.
Thống kê, cải thiện nội dung và chất lượng website.
Thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định của pháp luật.

Nhà trường chỉ xử lý dữ liệu khi có sự đồng ý của bạn hoặc khi pháp luật cho phép. Việc bạn chủ động gửi form đăng ký được hiểu là bạn đồng ý cho Nhà trường dùng dữ liệu đã gửi vào các mục đích trên. Nhà trường không bán dữ liệu cá nhân của bạn.

4. Thí sinh dưới 16 tuổi

Thí sinh dưới 16 tuổi (ví dụ học sinh vừa tốt nghiệp THCS đăng ký hệ trung cấp) cần có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ trước khi gửi thông tin. Cha mẹ hoặc người giám hộ có thể liên hệ Nhà trường để xem, sửa hoặc xóa thông tin của con em mình.

5. Chia sẻ dữ liệu và dịch vụ bên ngoài

Dữ liệu của bạn chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:

Cán bộ Nhà trường phụ trách tuyển sinh, đào tạo, công tác sinh viên, trong phạm vi công việc.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.
Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật mà Nhà trường sử dụng: Google Forms (nhận một số phiếu đăng ký), Google Drive (lưu bản sao lưu) và Google Analytics (thống kê truy cập). Máy chủ của các dịch vụ này có thể đặt ngoài Việt Nam, nên dữ liệu gửi qua chúng có thể được lưu trữ ở nước ngoài.

Khi bấm vào nút Zalo, Facebook, YouTube, TikTok, bạn rời website của Nhà trường và chịu sự điều chỉnh của chính sách riêng của nền tảng đó.

6. Lưu trữ và bảo mật

Dữ liệu đăng ký qua website được lưu trên máy chủ của Nhà trường đặt tại Việt Nam, chỉ người được phân quyền mới truy cập được.
Website dùng kết nối mã hóa HTTPS. Dữ liệu được sao lưu định kỳ lên dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive để phòng sự cố.
Dữ liệu đăng ký của thí sinh không nhập học được lưu tối đa 24 tháng kể từ ngày đăng ký, sau đó được xóa hoặc ẩn danh. Dữ liệu của thí sinh đã nhập học được lưu cùng hồ sơ sinh viên theo thời hạn pháp luật về lưu trữ hồ sơ đào tạo.
Nếu xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu, Nhà trường sẽ xử lý, thông báo cho cơ quan chức năng và người bị ảnh hưởng theo quy định.

7. Quyền của bạn

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:

Được biết dữ liệu của mình được xử lý như thế nào.
Đồng ý hoặc không đồng ý, và rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.
Xem, yêu cầu cung cấp bản sao, chỉnh sửa dữ liệu của mình.
Yêu cầu xóa dữ liệu, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu.
Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.

Để thực hiện các quyền này, hãy gửi yêu cầu tới email tuyensinh@cdpd.edu.vn hoặc gọi 0236. 3794999, ghi rõ họ tên và số điện thoại đã đăng ký. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến các xử lý đã thực hiện hợp pháp trước đó.

8. Cookie

Website dùng cookie của Google Analytics để thống kê lượt truy cập. Bạn có thể chặn hoặc xóa cookie trong phần cài đặt của trình duyệt; website vẫn hoạt động bình thường.

9. Thay đổi chính sách

Nhà trường có thể cập nhật chính sách này khi thay đổi cách thu thập dữ liệu hoặc khi pháp luật thay đổi. Bản mới được đăng tại trang này, kèm ngày cập nhật ở đầu trang.